À quoi ça sert
Les comptes délégués permettent à votre club de donner un accès scanner à vos bénévoles, sans jamais partager les identifiants de votre compte club. Chaque bénévole se connecte avec son propre identifiant et son propre mot de passe, uniquement pour scanner les billets et les crédits buvette.
Vous les gérez depuis Espace club > Paramètres > section "Comptes délégués". Vous pouvez créer jusqu'à 10 comptes actifs par club, les modifier et les révoquer à tout moment.
Créer un compte
Dans la section "Comptes délégués", cliquez sur "Nouveau compte délégué" et remplissez le formulaire :
Libellé
Un nom lisible pour reconnaître le compte, par exemple "Entrée principale".
Identifiant
L'identifiant que le ou la bénévole saisira pour se connecter (lettres, chiffres, tirets), par exemple "entree-nord".
Mot de passe
La case "Générer automatiquement" est cochée par défaut. Décochez-la si vous préférez saisir vous-même un mot de passe.
Expiration (optionnelle)
Par défaut le compte n'expire jamais. Utilisez les boutons "30 jours" ou "Fin de saison", choisissez une date, ou laissez le champ vide.
Permissions
La permission "Scanner billets et crédits buvette" est cochée et active. Les autres (Finances, Créer des événements, Gérer les sportifs) sont grisées, marquées "Bientôt".
Nouveau compte délégué
Donnez un accès scanner à un ou une bénévole sans partager votre compte club.
Un nom lisible pour reconnaître le compte.
Lettres, chiffres, tirets. C'est ce que le ou la bénévole saisit pour se connecter.
Décochez pour saisir vous-même un mot de passe.
Le compte n'expire jamais par défaut.
À la création, le mot de passe généré s'affiche une seule fois. Notez-le immédiatement : vous devrez le communiquer au ou à la bénévole avec l'identifiant. Si vous le perdez, réinitialisez-le depuis le bouton "Modifier".
Communiquer les identifiants au bénévole
Une fois le compte créé, transmettez au bénévole deux informations :
- L'identifiant (par exemple "entree-nord")
- Le mot de passe affiché à la création
Le bénévole utilisera ces deux éléments pour se connecter à l'application scanner. Aucune adresse email n'est nécessaire.
Modifier un compte
Le bouton "Modifier" d'un compte existant permet deux actions :
- Réinitialiser le mot de passe : l'identifiant ne change pas, seul un nouveau mot de passe est généré. Le compte est alors déconnecté immédiatement et le bénévole devra saisir le nouveau mot de passe.
- Prolonger ou changer l'expiration : ajustez la date d'expiration ou retirez-la pour que le compte n'expire plus.
Réinitialiser le mot de passe déconnecte le compte du ou de la bénévole sur tous ses appareils. Pensez à lui communiquer le nouveau mot de passe.
Révoquer et superviser les appareils
Vous gardez le contrôle sur les accès de vos comptes délégués :
- Révoquer un compte : la révocation déconnecte immédiatement le compte. Il ne peut plus se connecter.
- Mes appareils : dans les Paramètres, la section "Mes appareils" liste les appareils connectés de vos comptes délégués. Vous pouvez en déconnecter un à distance.
Comment le bénévole se connecte
Le ou la bénévole se connecte à l'application Sport-IX Scanner (iOS) ou au scanner web avec l'identifiant (pas un email) et le mot de passe que vous lui avez transmis.
Une fois connecté, il peut scanner les billets et les crédits buvette de vos événements, exactement comme depuis le compte club, mais limité à cette seule permission. Consultez le guide de l'application Scanner pour l'installation.