Créer un événement
Informations
Date et lieu
Billetterie
15,00€ - 200 places
10,00€ - 300 places
Accéder à la création
Depuis le tableau de bord, cliquez sur "Créer un événement", ou depuis la page Événements, cliquez sur le bouton "Créer" dans la barre d'outils en haut.
Le formulaire de création
Informations de base
- Titre (max 50 caractères) - Le nom de votre événement. Des suggestions apparaissent basées sur vos événements précédents.
- Description (max 1000 caractères) - Décrivez votre événement. Suggestions automatiques disponibles.
- Type de sport : Sélectionnez dans le menu déroulant.
Date et heure
- Date de début et heure de début
- Date de fin et heure de fin
- Fuseau horaire : Affiché automatiquement selon votre région
Vous ne pouvez pas créer un événement avec une date de début dans le passé.
Lieu
Sélectionnez un lieu dans le menu déroulant (lieux déjà utilisés) ou saisissez manuellement un nouveau lieu.
Billetterie
Deux options s'offrent à vous :
- Événement avec billetterie : Créez des catégories de billets (Tribune, Pelouse, VIP...) avec prix et quantité.
- Événement buvette uniquement : Pas de billets, uniquement la vente de crédits sur place.
Pour chaque catégorie de billet, renseignez :
- Nom de la catégorie
- Prix (0€ pour un billet gratuit)
- Quantité disponible
- Licenciés uniquement (toggle) - Réserve cette catégorie aux licenciés
- Date de validité du scan (optionnel) - Le billet ne sera scannable qu'à partir de cette date
- Description (optionnel)
Sauvegarder ou publier
Vous avez deux choix :
- Sauvegarder en brouillon : L'événement est enregistré mais pas visible des spectateurs. Vous pourrez le modifier et le publier plus tard.
- Publier directement : L'événement est immédiatement visible et les billets sont en vente.
Pour publier un événement avec des billets payants, votre compte de paiement doit être actif. Si votre compte est en statut "restreint", la publication d'événements payants est bloquée jusqu'à régularisation.
Début de validité du scan
Le champ "Début de validité du scan" est un champ optionnel disponible sur chaque catégorie de billet. Il permet de définir à partir de quand les billets de cette catégorie pourront être scannés à l'entrée.
Comment la configurer
Lors de la création ou modification
Dans la section billetterie, cliquez sur une catégorie de billet pour la déplier.
Renseignez la date
Le champ "Début de validité du scan (optionnel)" accepte une date et une heure. Laissez-le vide si les billets doivent être scannables dès l'achat.
Sauvegardez
La date est enregistrée avec le fuseau horaire de l'événement.
Comportement au scanner
- Avant la date : le scanner affiche un statut "Trop tôt" (couleur ambre) avec la date à partir de laquelle le billet sera valide. Le billet n'est pas consommé et peut être rescanné plus tard.
- Après la date : le billet est scanné normalement.
Pour un tournoi avec plusieurs matchs dans la journée, créez une catégorie par créneau horaire avec des dates de validité différentes. Ainsi, chaque billet ne sera scannable qu'à l'heure prévue du match correspondant.